Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeitfull-time, München/Munich
Temedica https://temedica.com/de/

Ein Teil von Temedica zu sein bedeutet, Du bist Teil von etwas, das Menschen hilft! Es bedeutet, die Zukunft personalisierter Gesundheit zu gestalten und gleichzeitig: Deine eigene Zukunft! Unser Ziel ist es, die Lebensqualität von Patienten zu verbessern und sie über ihren gesamten Therapieverlauf zu begleiten - indem wir digitale Begleiter entwickeln, die vollkommen auf die persönlichen Bedürfnisse eines Patienten zugeschnitten sind. Bei Temedica verbinden wir digitale Technologien mit medizinischer Wissenschaft - zwei Bereiche, die für uns untrennbar miteinander verbunden sind. Bei Temedica glauben wir an Menschen wie Dich - ehrgeizige, aufgeschlossene und wissbegierige Talente die bereit sind, eine Branche zu verändern, die erst am Anfang einer großen Umwälzung steht. Begleite uns auf unserer Reise und werde Teil unseres Teams im Herzen Münchens!

Als Executive Assistent (m/w/d) unterstützt Du unser C-Level sowohl in ihrem geschäftlichen als auch in ihrem persönlichen Belangen. Mit Deiner starken administrativen Unterstützung und dem Vorantreiben eigener Projekte bist Du die unverzichtbare rechte Hand unseres Managements.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Teams
  • Unterstützung des C-Levels beim Kalendermanagement
  • Vorbereitung von Dokumenten für die externe und interne Kommunikation in deutscher und englischer Sprache und Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen und Erledigung diverser administrativer Aufgaben
  • Planen und moderieren unternehmensweiter Veranstaltungen und unternehmensweiter Kommunikation

Was Du mitbringen solltest

  • Du bist ein sehr gut organisierter und strukturierter Assistent (m/w/d) mit mindestens 4 Jahren Erfahrung in einer Assistenzfunktion 
  • Du arbeitest gerne in einem schnelllebigen Umfeld und erledigst mehrere Aufgaben, wobei Du immer positiv bleibst
  • Du liebst es, Präsentationen zu erstellen und kannst gut mit Office umgehen
  • Du hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und sprichst fließend Deutsch und Business Englisch
  • Du hast eine hohe Arbeitsmoral und die Fähigkeit, ein hohes Maß an Professionalität und Vertraulichkeit zu wahren
  • Du bist detailorientiert bei der Recherche und Konzeptionierung
  • Du zeigst hohe Qualität in Deiner Arbeit und setzt bei uns Maßstäbe, indem Du über Dich hinauswächst

Du solltest dich nicht bewerben, wenn

Du die Rolle als Karrieresprungbrett siehst.

 

Was wir dir bieten

Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und unserer Mission, gibt es unzählige Gründe, warum Temedica eine großartige Chance bietet:

  • Wir sind ein aufgeschlossenes, internationales Team und arbeiten gemeinsam daran, unsere Ziele zu erreichen
  • Wir leben eine professionelle Feedback-Kultur mit regelmäßigen Reviews und geben Dir Raum Dich zu entfalten
  • Wir investieren in Deine persönliche und fachliche Entwicklung: Lass uns gemeinsam Deine Ziele definieren und Weiterbildungsmaßnahmen finden, die in Deinen persönlichen Entwicklungsplan passen
  • Wir statten Dich mit modernstem Equipment aus (z.B. MacBook Pro) und bieten Dir einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, an dem Du Dich wohlfühlst
  • Wir geben Dir die Chance, Temedica im Zuge unseres Wachstums aktiv mitzugestalten und die Gesundheitsversorgung tausender Patienten zu verbessern
  • Wir verbringen gemeinsame "Quality Time" - ob beim Go-Kart, beim Bubble Football oder bei "richtigen" sportlichen Aktivitäten
  • Wir sind ein sehr gut finanziertes und schnell wachsendes Startup mit einem bereits erprobten Geschäftsmodell
  • Wir bieten Dir Unterstützung bei Deinem Umzug, Visum und Deiner Arbeitserlaubnis

Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Dann komm' zu uns - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Vergiss bitte nicht, uns neben deinem Lebenslauf ein paar Worte über deine Motivation, bei uns einzusteigen, sowie zu deinen Erwartungen mitzuschicken.

Paul-Heyse-Str. 27 München 80336 Bayern DE Date Posted:

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Vorteile bei Temedica

Vertrauen

Wir glauben an dich. Deshalb geben wir dir vom ersten Tag an maximale Verantwortung und Vertrauen.

Feedback

Wir legen Wert auf einen regen Austausch und eine faire Feedback-Kultur.

Ziele

Wir arbeiten zielorientiert und leben unsere Werte.

Kultur

Bei uns bekommst du fantastischen Kaffee, Snacks und natürlich einen komfortablen Arbeitsplatz.