Office Manager inkl. Empfang (m/w/d)

Teilzeitpart-time, München/Munich
Temedica https://temedica.com/de/
Ein Teil von Temedica zu sein bedeutet, du bist Teil von etwas, das Menschen hilft! Es bedeutet, die Zukunft personalisierter Gesundheit zu gestalten und gleichzeitig: Deine eigene Zukunft! Unser Ziel ist es, die Lebensqualität von Patienten zu verbessern und sie über ihren gesamten Therapieverlauf zu begleiten - indem wir digitale Begleiter entwickeln, die vollkommen auf die persönlichen Bedürfnisse eines Patienten zugeschnitten sind. Bei Temedica verbinden wir digitale Technologien mit medizinischer Wissenschaft - zwei Bereiche, die für uns untrennbar miteinander verbunden sind. Bei Temedica glauben wir an Menschen wie Dich - ehrgeizige, aufgeschlossene und wissbegierige Talente die bereit sind, eine Branche zu verändern, die erst am Anfang einer großen Umwälzung steht. Begleite uns auf unserer Reise und werde Teil unseres Teams im Herzen Münchens!

Als unser Office Manager am Empfang bist Du die gute Seele der Temedica. Du bereicherst unsere Start-Up Kultur mit Deiner fröhlichen und aufgeschlossenen Persönlichkeit und bringst Dich selbstständig und proaktiv bei uns ein, damit sich Mitarbeiter und Gäste wohl fühlen.

Deine Aufgaben

  • Empfange unsere Gäste und sorge dafür, dass sie sich bei uns pudelwohl fühlen - auch am Telefon bist Du die erste Anlaufstelle für Anrufer
  • Kümmere Dich eigenverantwortlich um die Verwaltung und Durchführung von Bestellungen (Büromaterialien, Getränke, Equipment etc.)
  • Sorge für Ordnung in unseren Räumlichkeiten und übernimm die Kontrolle von verbrauchtem Material (z.B. Druckerpatronen/-papier etc.)
  • Übernimm die Verantwortung für die Verwaltung, Freigabe und Buchung von unseren Meeting-Räumen incl.  Vor- und Nachbereitung
  • Öffne, sortiere und verarbeite die Post
  • Unterstütze bei der monatlichen Buchhaltung sowie der Ablage von Rechnungen, Bewirtungen, Reisekostenbelege etc.
  • Kümmere Dich gemeinsam mit unserem HR-Team um die Bereitstellung und Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter

Was Du mitbringen solltest

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotelerie oder bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
  • Du hast ein verbindliches und eloquentes Auftreten sowie ein sehr hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Eigenverantwortung
  • Du behältst auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick und bist unser Fels in der Brandung
  • Du hast Freude in agilen Teams zu arbeiten und bist hoch motiviert, jeden Tag Dein Bestes zu geben
  • Du hast eine Affinität zu digitalen Themen und einer digitalen Arbeitsweise
  • Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch

Du solltest dich nicht bewerben, wenn

  • Stress und Action für Dich eine Belastung sind
  • Du ein geordnetes und ruhiges Umfeld brauchst und Themen, die plötzlich auf Deinem Tisch landen, dich aus der Ruhe bringen
  • Du nicht am Empfang arbeiten möchtest und ein eigenes Büro brauchst

Was wir dir bieten


Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und unserer Mission, gibt es unzählige Gründe, warum Temedica eine großartige Chance bietet:
  • Wir sind ein aufgeschlossenes, internationales Team und arbeiten gemeinsam daran, unsere Ziele zu erreichen
  • Wir leben eine professionelle Feedback-Kultur mit regelmäßigen Reviews und geben Dir Raum Dich zu entfalten
  • Wir investieren in Deine persönliche und fachliche Entwicklung: Lass uns gemeinsam Deine Ziele definieren und Weiterbildungsmaßnahmen, die in Deinen persönlichen Entwicklungsplan passen
  • Wir statten Dich mit modernstem Equipment aus (z.B. MacBook Pro) und bieten Dir einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, an dem Du Dich wohlfühlst
  • Wir geben Dir die Chance, Temedica im Zuge unseres Wachstums aktiv mitzugestalten und die Gesundheitsversorgung tausender Patienten zu verbessern
  • Wir verbringen gemeinsame "Quality Time" - ob beim Go-Kart, auf dem Oktoberfest oder bei diversen sportlichen Aktivitäten
  • Wir sind ein sehr gut finanziertes und schnell wachsendes Start-up mit einem bereits erprobten Geschäftsmodell
  • Wir bieten Dir Unterstützung bei Deinem Umzug, Visum und Deiner Arbeitserlaubnis
Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Dann komm' zu uns - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Vergiss bitte nicht, uns neben Deinem Lebenslauf ein paar Worte über Deine Motivation, bei uns einzusteigen, sowie zu Deinen Erwartungen mitzuschicken.
Paul-Heyse-Str. 27 München 80336 Bayern DE Date Posted:

Jetzt bewerben

Dieses Feld muss ausgefüllt werden.
Dieses Feld muss ausgefüllt werden.
Dieses Feld muss ausgefüllt werden.
Bitte eine gültige E-Mail-Adresse eingeben.
Dieses Feld muss ausgefüllt werden.
Powered by Personio  |  personio.de

Vorteile bei Temedica

Vertrauen

Wir glauben an dich. Deshalb geben wir dir vom ersten Tag an maximale Verantwortung und Vertrauen.

Feedback

Wir legen Wert auf einen regen Austausch und eine faire Feedback-Kultur.

Ziele

Wir arbeiten zielorientiert und leben unsere Werte.

Kultur

Bei uns bekommst du fantastischen Kaffee, Snacks und natürlich einen komfortablen Arbeitsplatz.